Nexamedin järjestelmän avulla sähköistetään sairaanhoitopiirin hankinnan avainprosessit eli toimitusketjun hallinta sekä kilpailutus- ja tilaus-toimitusprosessit. Samalla tavoitteena on uusien toimintamallien ja prosessien sähköistämisen avulla tehostaa materiaalihallinnon prosesseja sekä vapauttaa hoitohenkilöstön aikaa hoitotyöhön. Kehitystyön pohjana toimii Mediecon viime vuoden lopussa teettämä selvitys organisaation materiaalinhallinnon ja logistiikan kehittämisestä.

”Löysimme koko alueelta merkittäviä kehittämis- ja säästömahdollisuuksia. Hoitohenkilöstöllä on mennyt liikaa aikaa tarvikkeiden tilaamiseen, vastaanottoon ja käsittelyyn. Lisäksi ilmeni, että logistiikan prosessit ovat raskaita ja niiden kustannukset ovat suuria”, kertoo Mediecon toimitusjohtaja, kehitysprojektia vetävä Marko Keski-Sikkilä.

Terveydenhuollon hankintoja on kehitetty viime vuosina runsaasti, mutta logistiikkaprosessien kehittämiseen ei ole tähän asti panostettu tarpeeksi, vaikka materiaalivolyymit Suomessa ovat miljardiluokkaa. Keskeistä kehittämisessä on ollut kilpailutuksen keskittäminen suurempiin hankintarenkaisiin. Kun julkisten hankintaprosessien sähköistäminen on kuitenkin yleistymässä, on vaarana, että sähköistetään nykyiset prosessit ja toimintamallit, eikä toimintatavoissa tapahdu juuri muutoksia tai työ tehostu.

Nexamed eManagement -järjestelmä perustuu kokonaan uudentyyppisiin prosessimalleihin, jotka on kehitetty soveltamalla teollisuuden parhaita toimintamalleja terveydenhuoltoon ja julkiselle sektorille.

”Uusien prosessimallien ja järjestelmämme avulla esimerkiksi PPSHP:n hoitohenkilöstön työaikaa voidaan vapauttaa noin 30 hoitohenkilötyöpanosta, mikä vastaa noin 1,5 miljoonaa euron säästöä vuosittain. Lisäksi säästöjä tulee tehostumisen myötä myös ketjun muista vaiheista, kuten hankintatoimesta, kuljetuksista ja varaston hallinnasta, kun tiedon kulku organisaatioiden välillä paranee, paperityön määrä vähenee sekä virheiden ja kiireellisten toimitusten määrä pienenee”, kertoo Nexamedin toimitusjohtaja Veli-Matti Pietilä. Tämä kaikki vapauttaa henkilöstön työaikaa, erityisesti hoitohenkilöstölle jää enemmän aikaa varsinaiseen hoitotyöhön.

Nexamed on terveydenhuoltoalan materiaalinhallinnan ja logistiikan kehittämiseen keskittynyt palveluyritys. Yritys tarjoaa ratkaisuja terveydenhuollon logistiikkaan niin yksityisille kuin julkisille terveydenhuollon asiakkaille.

Medieco on Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kokonaan omistama kehittämisyhtiö, joka tuottaa kehittämis- ja koulutuspalveluja ja on erikoistunut sosiaali- ja terveysalan palvelutoiminnan kehittämiseen. Yhtiö tekee yhteistyötä sosiaali- ja terveyssektorin julkishallinnon, yritysten ja järjestöjen kanssa.

Lisätietoja: 
Medieco, toimitusjohtaja Marko Keski-Sikkilä, p.040 740 5152 
Nexamed, toimitusjohtaja Veli-Matti Pietilä, p. 050 543 4192